Akşam Olmadan Günlük Rapor Oluşturmanın Püf Noktaları

Günün Özeti: Akşam Olmadan Şantiye Raporu Nasıl Tutulur?

Şantiye şeflerinin gün sonu kabusu nettir: Yorgun geçen 10 saatin ardından konteynere dönüp "bugün ne yapıldı?" sorusuna yanıt aramak, kâğıtlara karalanan notları derlemek ve fotoğrafları WhatsApp gruplarından bilgisayara aktarmak.

Bu şekilde tutulan şantiye defterleri genelde eksik kalır; hangi mikserin kaç m³ beton döktüğü, havanın kaç derece olduğu veya hangi taşeronun kaç kişiyle sahada olduğu unutulur. İleride yaşanacak bir hukuki anlaşmazlıkta veya yapı denetim kontrolünde bu eksik raporlar firmanın aleyhine sonuçlar doğurur.

Oysa günlük şantiye raporu bir "akşam ödevi" değil, gün içinde anlık akan bir süreç olmalıdır.

Eksiksiz Bir Şantiye Defteri İçin 4 Altın Adım

1. Beton Dökümünü Mikser Mikser Kaydedin

Beton dökümü şantiyenin en kritik aşamasıdır. Sadece "bugün C30 beton döküldü" yazmak yetmez.

• Püf Nokta: Mikserin geliş saati, tedarikçisi, beton sınıfı, m³ miktarı, slump değeri, sıcaklık ve plaka bilgisi anlık girilmelidir. Dökülen kat ve blok bilgisiyle birleştirilmelidir.

2. Numune ve Kırım Günlerini Otomasyona Bağlayın

Dökülen betondan alınan numunelerin 7 ve 28 günlük kırım tarihleri takvimde unutulabilir.

• Püf Nokta: Numune alındığı anda kırım tarihleri sisteme otomatik düşmeli, kırım günü geldiğinde laboratuvar veya şantiye şefine otomatik uyarı gitmelidir. Karot kırımında "Kaldı" sonucu çıkarsa mühendis kararı zorunlu kılınmalıdır.

3. Saha Fotoğraflarını Klasörlerde Kaybetmeyin

Telefon galerilerinde kaybolan şantiye fotoğrafları, hangi bloka veya hangi imalata ait olduğu bilinmediğinde hiçbir işe yaramaz.

• Püf Nokta: Fotoğraf çekildiği an doğrudan ilgili projeye, bloka ve imalat kalemine etiketlenerek sisteme yüklenmelidir.

4. İnternet Çekmediğinde Bile Kaydı Aksamayın

Şantiyelerin bodrum katlarında veya henüz altyapısı tamamlanmamış sahalarda internet çekmeyebilir.

• Püf Nokta: Kullandığınız sistem çevrimdışı (offline) çalışabilmelidir. Sahada alınan kayıtlar cihazda kuyruğa girmeli, internet çekmeye başladığı an merkeze çift kayıt oluşturmadan güvenle aktarılmalıdır.

ŞantiyePlus Mobil ile Şantiye Defteri Cebinizde

ŞantiyePlus Web ve Mobil uygulaması sayesinde sahadayken 2 dakikada hava durumundan beton dökümüne, taşeron puantajından saha fotoğraflarına kadar tüm günlük raporunuzu tamamlayabilirsiniz. Akşam saatlerinizi evrak doldurmaya değil, bir sonraki günün planlamasına ayırın.