Hakediş Şablonu (Excel)

Hakediş şablonunda neler var?

Dosyayı bu sayfadaki “Ücretsiz indir” kutusundan indirirsiniz; üyelik ya da form istemez. Hakediş cetveli üç bölümden oluşur:

• Başlık: proje, yüklenici (taşeron), sözleşme no, hakediş no ve hakediş dönemi.
• Hakediş tablosu: Poz No, İş Kalemi, Birim, Sözleşme Miktarı, Birim Fiyat, Önceki Toplam Miktar, Bu Dönem Miktar, Toplam Miktar, Bu Dönem Tutar, Toplam Tutar ve İlerleme %.
• Hakediş özeti: bu hakediş tutarı, KDV (%20), KDV tevkifatı (4/10), stopaj (%5), teminat kesintisi (%5), avans mahsubu, diğer kesintiler, fatura toplamı ve net ödenecek tutar. Oranlar sarı hücrelerdedir; sözleşmenize ve vergi durumunuza göre değiştirebilirsiniz.

Cetvel kümülatif çalışır: her ay işin tamamını baştan ölçmek yerine önceki hakedişlerin toplamını alır, üzerine bu dönemi ekler. Böylece hem bu ayın tutarı hem de işin başından beri yapılanın toplamı aynı tabloda görünür.

Hakediş cetveli adım adım nasıl doldurulur?

1. Başlığı doldurun. Proje ve yüklenici adını, sözleşme numarasını, hakediş sıra numarasını (1, 2, 3…) ve dönemi (ör. 01.03.2026–31.03.2026) yazın.
2. İş kalemlerini sözleşmeden aktarın. Poz no, iş kalemi, birim, sözleşme miktarı ve birim fiyatı sözleşmenin eki olan birim fiyat cetvelinden aynen alın. Bu sütunlar iş boyunca değişmez; değişiyorsa ortada bir iş artışı ya da yeni fiyat vardır ve ek protokol gerekir.
3. Önceki toplam miktarı girin. Bir önceki onaylı hakedişin Toplam Miktar sütununu buraya kopyalayın. İlk hakedişte boş bırakın ya da 0 yazın.
4. Bu dönemde yapılanı yazın. Bu Dönem Miktar sütununa yalnız dönem içinde yapılıp birlikte ölçülen imalatı girin. Her miktarın dayanağı imzalı bir ölçü (ataşman) ya da metraj cetveli olmalıdır.
5. Kesintileri kontrol edin. Sarı hücrelerdeki KDV, tevkifat, stopaj ve teminat oranlarını sözleşmenizle karşılaştırın. Avans verdiyseniz bu hakedişte mahsup edilecek kısmı, varsa ceza ya da işverence sağlanan malzeme gibi diğer kesintileri ilgili satırlara işleyin.
6. İmzalatın ve saklayın. Çıktıyı yüklenici ve kontrol eden imzalasın. Ertesi ay dosyanın kopyasını alın, hakediş numarasını ve dönemi değiştirin, bu ayın toplam miktarlarını önceki toplam sütununa taşıyın.

Formüller ne hesaplıyor?

• Toplam Miktar = Önceki Toplam Miktar + Bu Dönem Miktar
• Bu Dönem Tutar = Bu Dönem Miktar × Birim Fiyat
• Toplam Tutar = Toplam Miktar × Birim Fiyat
• İlerleme % = Toplam Miktar ÷ Sözleşme Miktarı
• Bu hakediş tutarı = Bu Dönem Tutar sütununun toplamı (KDV hariç)
• Net ödenecek = hakediş tutarı + KDV − tevkif edilen KDV − stopaj − teminat − avans mahsubu − diğer kesintiler

Kalem örneği: sözleşme miktarı 1.200 m², birim fiyatı 450 ₺ olan sıva kaleminde önceki hakedişlerde 500 m², bu ay 300 m² yapılmışsa toplam miktar 800 m² olur. Bu dönem tutarı 300 × 450 = 135.000 ₺, toplam tutar 800 × 450 = 360.000 ₺, ilerleme 800 ÷ 1.200 = %66,7'dir.

Özet örneği: bu hakediş tutarı 1.000.000 ₺ ise KDV 200.000 ₺, tevkif edilen KDV 200.000 × 4/10 = 80.000 ₺, stopaj 50.000 ₺, teminat 50.000 ₺ olur. 100.000 ₺ avans mahsubuyla net ödenecek tutar 1.000.000 + 200.000 − 80.000 − 50.000 − 50.000 − 100.000 = 920.000 ₺'dir. Tevkif edilen KDV'yi ve stopajı işveren vergi dairesine beyan edip öder; teminat ise işin kabulünden sonra iade edilmek üzere tutulur. Fatura toplamı satırı, faturada gösterilecek vergili tutarı verir.

Oranları kendi işinize göre ayarlama

• KDV: genel oran %20'dir; konut inşaatına ilişkin bazı taahhüt işlerinde farklı oran uygulanabilir. İşinize uygulanacak oranı mali müşavirinize sorun.
• KDV tevkifatı: yapım işlerinde tevkifat oranı 4/10'dur, ancak yalnız mevzuatta sayılan alıcılarda ve belirli koşullarda uygulanır. Sizin işinizde tevkifat yoksa oranı 0 yapın. Ayrıntı: yapım işlerinde KDV tevkifatı.
• Stopaj: birden fazla takvim yılına yayılan (yıllara yaygın) inşaat ve onarım işlerinde hakediş ödemelerinden kesilir; genel oran %5'tir, bazı altyapı işlerinde Cumhurbaşkanı kararıyla daha düşük oran uygulanır (193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu md. 94). İşiniz bu kapsamda değilse oranı 0 yapın.
• Teminat: oran tamamen sözleşmeye bağlıdır; sözleşmede teminat mektubu alındıysa hakedişten ayrıca kesinti yapılmayabilir.

Satırlar yetmezse bir iş kalemi satırını kopyalayıp tablonun arasına ekleyin; formüller de kopyalanır. Toplamların yeni satırı kapsadığını bir kez kontrol edin. Kesintilerin hesap sırası için hakediş kesintileri, tek seferlik hızlı hesap için hakediş hesaplama aracı sayfasına bakabilirsiniz.

Hakedişte en sık yapılan hatalar

• Bu dönem yerine toplamı yazmak: Bu Dönem Miktar sütununa işin toplamını yazarsanız aynı imalat ikinci kez ödenir.
• Önceki hakedişle bağı koparmak: önceki toplamlar son onaylı hakedişten alınmazsa kümülatif toplam kayar; her ay bir önceki imzalı nüshayla karşılaştırın.
• Sözleşme miktarını aşmak: ilerleme %100'ü geçiyorsa ya metraj hatası ya da onaylanmamış bir iş artışı vardır; ek protokol olmadan ödeme yapmayın.
• Dayanaksız miktar: ölçüsü, ataşmanı ya da fotoğrafı olmayan miktar itirazda savunulamaz.
• Kesintiyi yanlış tutardan yapmak: stopaj KDV hariç hakediş tutarı üzerinden hesaplanır, teminat da genellikle aynı tutardan kesilir; KDV dahil tutardan kesmek yanlış sonuç verir.

Excel'in sınırları

Birkaç taşeron ve az sayıda kalemde Excel hakediş cetveli yeterlidir. Taşeron ve hakediş sayısı arttıkça her ay dosya kopyalamak, önceki toplamları elle taşımak ve kimin neyi değiştirdiğini izlemek zorlaşır; bir kopyadaki hata sonraki bütün hakedişlere geçer. Şantiye Plus'ta taşeron hakedişi kümülatif ilerlemeye göre hazırlanır; avans, teminat, vergi ve ceza kesintileri kendiliğinden düşülür, onay ve ödeme durumu aynı kayıttan izlenir.