Şantiye Günlüğü Şablonu

Şantiye günlüğü şablonunda neler var?

Dosyayı bu sayfadaki “Ücretsiz indir” kutusundan indirirsiniz; üyelik ya da form istemez. Şablon, bir iş gününü tek sayfada toplayan günlük rapordur:

• Başlık: proje, tarih, hava durumu ve sıcaklık.
• Çalışan ekipler: ekip, kişi sayısı, yapılan iş ve çalışılan yer; kişi sayıları toplanarak günün toplam kişi sayısı çıkar.
• Makine-ekipman: sahada çalışan iş makineleri ve ekipman.
• Gelen malzeme: malzeme, miktar, tedarikçi ve irsaliye numarası.
• Denetim ve ziyaretçiler: yapı denetim, belediye, iş sahibi ya da diğer ziyaretler.
• İSG ve olaylar: kaza, ramak kala olay, uyarı ve alınan önlemler.
• Notlar ve imzalar: talimatlar, sorunlar, ertesi günün planı; raporu hazırlayan ve onaylayan için imza alanı.

Günlük rapor nasıl doldurulur?

1. Her gün yeni bir sayfa açın. Boş şablonu kopyalayın ve sayfa adını tarih yapın (ör. 2026-11-03); ay sonunda o ayın raporları tek dosyada durur.
2. Sabah başlığı doldurun. Tarihi, iş başındaki hava durumunu ve sıcaklığı yazın; gün içinde hava bozarsa saatini nota ekleyin.
3. Ekipleri yoklamayla yazın. Kendi ekiplerinizi ve taşeron ekiplerini ayrı satırlarda kişi sayısı, iş ve yerle girin. Kişi sayıları puantajla aynı olmalıdır; puantaj cetvelini aynı yoklamadan doldurmak tutarsızlığı önler.
4. Malzemeyi irsaliyesiyle kaydedin. Gelen her yükün miktarını ve irsaliye numarasını teslim alındığı anda yazın; eksik ya da hasarlı teslimi nota düşün.
5. Olayları o gün yazın. Denetim ziyaretlerini, verilen talimatları, kaza ve ramak kala olaylarını saatiyle kaydedin.
6. Gün sonunda imzalatın. Raporu hazırlayan ve şantiye şefi imzalasın; çıktısı ya da taraması şantiye dosyasında saklansın.

Resmî şantiye defteriyle farkı nedir?

Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik'e göre şantiye şefi, şantiyedeki faaliyetleri Bakanlığın Şantiye-M sistemi mobil uygulaması üzerinden elektronik şantiye defterine işlemek zorundadır. Bu hüküm 1 Ocak 2026'dan beri uygulanır ve defterdeki bilgilerin doğruluğundan şantiye şefi sorumludur. Deftere yazılan kayıt, mevzuatın başka kişi ve kurumlara yapılmasını istediği bildirimlerin yerine de geçmez.

Bu Excel şablonu ise firmanın iç günlük raporudur: resmî deftere yazılacak bilgilerin dayanağını oluşturur ve ekip listesi, irsaliye numaraları gibi ayrıntıları firmanın kendi arşivinde saklar. İkisini birbirinin yerine kullanmayın. Defterin nasıl tutulacağı ve hukuki önemi için şantiye defteri nasıl tutulur, şefin yükümlülükleri için şantiye şefinin görev ve sorumlulukları sayfalarına bakın.

Günlük rapor neden her gün tutulmalı?

• Süre uzatımı: yağış, don, malzemenin gelmemesi ya da iş sahibinin geç kararı gibi gecikme sebepleri ancak o gün yazılmışsa sonradan ispatlanabilir.
• Hakediş ve taşeron uyuşmazlıkları: hangi ekibin hangi gün nerede çalıştığı, ölçüye ve puantaja yapılan itirazlarda dayanak olur.
• Malzeme kontrolü: irsaliye numarasıyla tutulan giriş kaydı fatura kontrolünde ve stok sayımında işe yarar.
• İş kazası: o gün sahada kimlerin hangi işte çalıştığı ve alınan önlemler, kazadan sonraki incelemede ilk bakılan bilgilerdir (iş kazası olursa ne yapılmalı).

Sık yapılan hatalar

• Sonradan toplu doldurmak: hafta sonunda hafızadan yazılan rapor hem eksik olur hem de inandırıcılığını yitirir.
• Genel ifadeler: “çalışmalar devam etti” bir bilgi değildir; hangi iş, hangi kat, kaç kişi yazın.
• Olumsuz olayları yazmamak: geciken teslim, yapılamayan iş ve verilen uyarılar raporun en değerli satırlarıdır.
• İmzasız ve dağınık kayıt: imzasız ya da farklı kişilerin farklı dosyalarda tuttuğu raporlar bütünlüklü bir kayıt oluşturmaz.

Excel'in sınırları

Günlük raporu Excel'de tutmanın zayıf yanı, bilgilerin başka kayıtlara bağlanmamasıdır: aynı ekip sayısı puantaja, aynı irsaliye depo kaydına, aynı kaza İSG dosyasına ayrıca yazılır. Şantiye Plus'ta puantaj, beton döküm, malzeme teslim ve İSG kaza tutanakları aynı projenin altında tutulur; aynı bilgi ayrı dosyalara yeniden yazılmaz.