İş Programı Şablonu

İş programı şablonunda neler var?

Dosyayı bu sayfadaki “Ücretsiz indir” kutusundan indirirsiniz; üyelik ya da form istemez. Tabloda her iş kalemi için İş kalemi, Başlangıç, Bitiş, Süre (gün), Ağırlık % ve Gerçekleşen % sütunları vardır. Yanında proje başlangıcından itibaren 26 haftalık bir Gantt alanı bulunur: tarihleri yazdığınızda her kalemin çubuğu denk geldiği haftalarda kendiliğinden boyanır. Ayrıca kalemlerin ağırlığına göre hesaplanan genel ilerleme yüzdesi görünür.

Böylece tek sayfada hem planı (ne zaman, ne kadar sürede) hem de durumu (ne kadarı bitti) görürsünüz. İş kalemlerine bölme, süre tahmini, bağımlılıklar ve kritik yol gibi planlama konuları iş programı nasıl hazırlanır kılavuzunda anlatılır; bu sayfa dosyanın kullanımına odaklanır.

İş programı nasıl doldurulur?

1. Proje başlangıç tarihini yazın. Gantt haftaları bu tarihten başlar; tarih değişirse çubuklar da kayar.
2. İş kalemlerini sırayla girin. Şantiye kurulumu, hafriyat, temel, kat kat kaba inşaat, çatı, tesisat, sıva ve şap, doğrama, kaplama, boya, çevre düzenlemesi ve iskan işlemleri gibi. Kalemleri haftalık izlenebilecek büyüklükte tutun; ne çok ayrıntılı ne çok kaba.
3. Başlangıç ve bitiş tarihlerini yazın. Süre sütunu bu iki tarihten takvim günü olarak hesaplanır; hafta sonları ve tatiller de sayılır, bu yüzden çalışılmayacak günleri süreye pay olarak katın.
4. Ağırlıkları verin. Her kalemin işin bütünündeki payını yüzde olarak yazın; ağırlıkların toplamı %100 olmalıdır.
5. Haftada bir gerçekleşeni güncelleyin. Her kalemin bitmiş yüzdesini yazın; genel ilerleme kendiliğinden yenilenir.

Ağırlık ve genel ilerleme nasıl hesaplanır?

Genel ilerleme, her kalemin gerçekleşen yüzdesinin o kalemin ağırlığıyla çarpılıp toplanmasıyla bulunur: Genel ilerleme = Σ (ağırlık × gerçekleşen) ÷ Σ ağırlık. Bu yüzden bitmiş küçük bir kalem genel ilerlemeyi az, yarısı bitmiş büyük bir kalem çok etkiler.

Ağırlığı en sağlam biçimde maliyetten verirsiniz: kalemin tutarı ÷ toplam tutar. Keşif özeti şablonundaki Oran % sütunu bu değeri doğrudan verir. Ağırlığı süreye göre vermek yanıltıcıdır; uzun süren ama ucuz bir kalem ilerlemeyi olduğundan büyük gösterir. Gerçekleşen yüzdesini de göz kararıyla değil, yapılan miktarın toplam miktara oranıyla yazın; hakediş ya da metraj kayıtları en iyi dayanaktır.

Kendi projenize uyarlama

• Satır eklemek: bir kalem satırını kopyalayıp araya ekleyin; formüller ve biçimler de kopyalanır. Genel ilerlemenin yeni satırı kapsadığını kontrol edin.
• 26 haftadan uzun işler: Gantt alanı ilk 26 haftayı, yani yaklaşık altı ayı gösterir. Daha uzun projelerde dosyanın bir kopyasında başlangıç olarak 27. haftanın ilk gününü yazıp sonraki dönemi görebilirsiniz; kalem listesini ve ilerlemeyi asıl dosyada tutun.
• İlk planı saklayın: programı güncellemeden önce ilk onaylanan sürümün kopyasını alın. Gecikmeyi ve süre uzatımı gerekçelerini ancak ilk planla karşılaştırarak gösterebilirsiniz.
• Kamu işleri: kamu yapım işlerinde iş programı Yapım İşleri Genel Şartnamesi'ne göre idarenin istediği biçimde hazırlanıp onaya sunulur; bu dosya özel işler ve şantiyenin iç takibi içindir.

İş programında sık yapılan hatalar

• Bağımlılıkları unutmak: kalıp sökülmeden duvar, duvar bitmeden sıva başlamaz; tarihleri birbirinden bağımsız yazmak gerçekçi olmayan bir plan üretir.
• Tedarik süresini hesaba katmamak: asansör, doğrama ve özel imalatların sipariş ve üretim süresi programda yer almalıdır.
• Mevsimi yok saymak: kış aylarında beton ve dış cephe işleri yavaşlar; bu dönemlere pay bırakın.
• Programı bir kez yapıp bırakmak: güncellenmeyen program birkaç hafta içinde işe yaramaz hâle gelir; haftalık toplantıda gözden geçirin.

Excel'in sınırları

Bu şablon kalemler arasındaki bağımlılıkları bilmez: bir kalem geciktiğinde ona bağlı işler kendiliğinden kaymaz ve kritik yol görünmez. Proje büyüdükçe kalem sayısı, öteleme gerekçeleri ve plan sürümleri Excel'de yönetilmesi zor bir yığına dönüşür. Şantiye Plus'ta iş programı projeye bağlıdır: ağırlıklar tutardan hesaplanabilir, ötelemeler gerekçesiyle kaydedilir, asıl plan korunur ve gerçekleşen ilerleme planla karşılaştırılır. Haftalık durumu raporlamak için şantiye ilerleme raporu kılavuzuna da bakabilirsiniz.