Şantiye Günlüğü (Şantiye Defteri) Nasıl Tutulur?

Şantiye defteri nedir, hangi defterlerle karıştırılır?

Şantiyede "defter" denince birbirinden farklı birkaç kayıt kastedilebilir. Hangisini kimin tuttuğunu baştan ayırmak, sonradan çıkacak tartışmaları önler:

TS 500 de iş yerinde, işlerin yapılış tarihlerini gösteren bir günlük defter ister; bu defterde özellikle betonla ilgili bilgiler (kıvam, numune alma, don olayları, günlük sıcaklıklar) bulunmalıdır. Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik ise şantiyeyle ilgili defter ve tutanakların düzenlenmesi, saklanması ve imzalanmasını şantiye şefinin sorumlulukları arasında sayar.

Şantiye günlüğüne neler yazılır?

• Tarih ve hava: Sabah ve öğleden sonra sıcaklığı, yağış, rüzgâr; hava yüzünden duran iş varsa saat aralığıyla.
• Ekipler: Her ekip ya da taşeron için kişi sayısı, yaptığı iş ve çalıştığı yer (blok, kat, aks). Sayılar puantajla tutarlı olmalıdır.
• Makine ve ekipman: Çalışan, bekleyen ve arızalı makineler; vinç ve pompa saatleri.
• Gelen malzeme: Miktar, tedarikçi, irsaliye numarası ve kabul ya da red bilgisi.
• Yapılan imalat: Yeri ve mümkünse miktarı; beton dökümlerinde eleman, m³, beton sınıfı, mikser sayısı ve numune bilgisi.
• Denetim ve ziyaretler: Yapı denetim, belediye, iş müfettişi, işveren temsilcisi; yapılan tespitler.
• Talimatlar: Kimden geldiği, ne istendiği, yazılı mı sözlü mü olduğu.
• Olaylar: İş kazası, ramak kala, hasar, hırsızlık, komşu şikâyeti.
• Sorunlar ve gecikme nedenleri: Gelmeyen malzeme, eksik proje bilgisi, elektrik kesintisi gibi.

Bu sayfadaki hazır Excel şantiye günlüğü bu başlıkların hepsini tek sayfalık bir günlük rapor olarak içerir; ekipler tablosundan toplam kişi sayısı kendiliğinden hesaplanır.

Örnek bir günlük kayıt

Salı. Hava: sabah 6 °C, öğleden sonra 14 °C; 10.30–11.15 arası sağanak, demir bağlama 45 dakika durdu. Kalıp ekibi (A Yapı) 8 kişi: B blok 3. kat döşeme kalıbı, yaklaşık üçte ikisi bitti. Demir ekibi (kendi personelimiz) 6 kişi: 3. kat kolon donatısı. Gelen malzeme: 12 ton Ø12 B500C, irsaliye no 45871, etiketler kontrol edildi, kabul. Yapı denetim 2. kat döşeme donatısını kontrol etti; iki bölgede pas payı takozu eksikti, aynı gün tamamlandı. Taşeron sorumlusuna merdiven boşluğu korkuluğu için yazılı talimat verildi.

Bu kayıtta yorum yoktur; her cümle bir olguyu, yeri ve kişiyi gösterir. Altı ay sonra bir süre uzatımı ya da hakediş tartışmasında işe yarayan tam olarak bu tür bir kayıttır.

İyi bir şantiye günlüğü nasıl tutulur?

1. Aynı gün yazın. Hafızadan, hafta sonunda toplu yazılan günlük hem eksik olur hem de delil değerini yitirir.
2. Olguyu yazın, yorumu değil. "Taşeron yavaş" yerine "planlanan 6 kişi yerine 3 kişi geldi" yazın.
3. Yeri tarif edin. Blok, kat ve aks bilgisi olmayan imalat kaydı sonradan eşleştirilemez.
4. Silmeyin, düzeltin. Kâğıt defterde hatalı satırın üzeri okunacak şekilde çizilir, doğrusu yazılır ve paraf atılır; sayfa koparılmaz, boş satır bırakılmaz.
5. Fotoğrafı kayda bağlayın. Önemli imalatın, hasarın ya da eksikliğin tarihli fotoğrafını çekin ve günlükte referansını verin.
6. İmzalatın. Şantiye şefi her günü imzalar; kamu işlerinde yüklenici defteri imzalamazsa ya da çekinceli imzalarsa itirazını yazılı bildirmesi için on gün süresi vardır, aksi halde kayıtlar kabul edilmiş sayılır.

Şantiye defteri neden bu kadar önemli?

Günlük, şantiyenin tarafsız hafızasıdır. Hava muhalefeti ya da işverenden kaynaklanan bekleme nedeniyle süre uzatımı istenirken hangi günlerde ne kadar çalışılamadığını gösterir. İş artışı ve hakediş metrajında yapılan işin tarihini ve yerini kanıtlar. İş kazası incelemesinde o gün sahada kimlerin bulunduğunu ve hangi önlemlerin alındığını ortaya koyar. Ayıp ya da hasar iddialarında ise betonun hangi koşullarda döküldüğü, kürün yapılıp yapılmadığı bu kayıttan izlenir. Yapının sorumluluk süreleri uzun olduğundan günlükleri iskândan sonra da arşivde tutun.

Kâğıt defter mi, dijital günlük mü?

Kâğıt defter ya da her gün yazdırılıp imzalanan Excel raporu küçük bir şantiyede yeterlidir. Ekip ve taşeron sayısı arttıkça fotoğrafların, puantajın ve malzeme girişlerinin ayrı yerlerde durması günlüğün tutarlılığını bozar. Şantiye Plus gibi bir yazılımda günlük kayıt sahadan telefonla girilir, fotoğraf ve saat otomatik eklenir, puantaj ve malzeme girişleriyle aynı veriden beslenir. Kayıt hangi araçla tutulursa tutulsun, imzalı bir çıktının arşivlenmesi iyi bir alışkanlıktır. Ekiplerin günlük kişi sayısı için puantaj kılavuzuna, dönem özetleri için ilerleme raporu sayfasına bakabilirsiniz.