Şantiye defteri, şantiye şefinin her gün yapılan imalatları, hava durumunu, çalışan ekipleri, gelen malzemeyi, denetimleri ve önemli olayları tarih sırasıyla kaydettiği iş günlüğüdür. Uyuşmazlıklarda ve denetimlerde işin geçmişini gösteren temel belgedir.
Defterde günün tarihi ve hava durumu, şantiyedeki ekipler ve kişi sayıları, hangi blok ve katta hangi imalatın yapıldığı, gelen malzeme ve irsaliyeler, beton dökümleri ve alınan numuneler, yapı denetim ziyaretleri, verilen talimatlar, kazalar ve işi durduran olaylar yer alır. Kayıt o gün yapılmalıdır; sonradan toplu doldurulan defter güvenilirliğini yitirir.
Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik (md. 7), 1 Ocak 2026'dan itibaren şantiye şeflerinin günlük kayıtlarını Bakanlığın Şantiye-M mobil uygulamasındaki elektronik şantiye defterine girmesini zorunlu tutar. Kayıtların doğruluğundan şantiye şefi sorumludur; ancak deftere not düşmek, ilgili kurumlara yapılması gereken resmî bildirimin yerini tutmaz. Kamu yapım işlerinde ayrıca şantiye günlük defteri, röleve ve ataşman defterleri yapı denetim görevlisiyle yüklenici tarafından birlikte tutulur (Yapım İşleri Genel Şartnamesi md. 28).
Tutulma düzeni ve örnek kayıtlar için şantiye defteri nasıl tutulur kılavuzuna bakabilirsiniz.
Kaynaklar
- Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik RG 02.03.2019 / 30702; md. 7 elektronik şantiye defteri (değişik: RG 16.09.2025 / 33019, yürürlük 01.01.2026)
- Yapım İşleri Genel Şartnamesi (Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği eki) md. 28 ataşmanlar, şantiye günlük defteri ve diğer defterler
Sık sorulan sorular
Şantiye şefi tutar; kayıtlar Şantiye-M mobil uygulaması üzerinden girilir ve doğruluğundan şantiye şefi sorumludur.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; kendi durumunuz için güncel mevzuatı ve sözleşmenizi esas alın, gerekirse uzmana danışın.