Daire Teslim Tutanağı

Daire teslim tutanağında neler var?

Dosyayı bu sayfadaki “Ücretsiz indir” kutusundan indirirsiniz; üyelik ya da form istemez. Tutanak şu bölümlerden oluşur:

• Başlık: proje, blok, daire no, alıcı ve teslim tarihi.
• Mahal bazında kontrol listesi: kapı ve pencereler, boya, zemin, mutfak, banyo, elektrik, doğalgaz ve kombi, sayaçlar ve balkon; her satır için Uygun, Eksik ve Açıklama. Eksik işaretlenen satırlar sayılır, eksik sayısı kendiliğinden hesaplanır.
• Teslim edilenler: anahtarlar ve belgeler.
• Sayaç endeksleri: sayaçların teslim günündeki değerleri.
• Eksiklerin giderilme süresi ve imzalar.

Teslim günü tutanak nasıl doldurulur?

1. Önce iç kontrol yapın. Müteahhit tarafı, alıcıyla buluşmadan birkaç gün önce tutanağı kendisi doldurup eksikleri gidermelidir; teslim günü ilk kez görülen eksik güveni sarsar.
2. Gün ışığında ve tesisat açıkken gezin. Elektrik, su ve gaz açık olsun; prizleri, aydınlatmayı, bataryaları, giderleri ve kombiyi çalıştırarak deneyin.
3. Her mahali sırayla işaretleyin. Uygunsa Uygun, değilse Eksik işaretleyin ve Açıklama sütununa eksikliğin yerini ve niteliğini somut yazın (ör. “salon penceresinin sağ kanadı kapanmıyor”).
4. Sayaçları okuyun. Endeksleri tutanağa yazın ve fotoğraflayın.
5. Teslim edilenleri sayın. Anahtar adedini ve verilen belgeleri (kullanım kılavuzları, garanti belgeleri gibi) tek tek yazın.
6. Süreyi yazıp imzalayın. Eksiklerin hangi süre içinde giderileceğini belirtin; tutanağı iki nüsha imzalayın, birer nüsha taraflarda kalsın.

Eksikle teslim alırken haklar nasıl korunur?

Satış hukukunda alıcı, teslim aldığı şeyi imkân bulur bulmaz gözden geçirmek ve gördüğü ayıbı uygun sürede satıcıya bildirmek zorundadır; bildirmezse olağan bir incelemeyle görülebilecek ayıpları kabul etmiş sayılır (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 223). Bu yüzden teslim tutanağı bir formalite değildir: görülen her eksik yazılmalı ve tutanağa eksiklerin giderilmesi kaydıyla teslim alındığı not edilmelidir. Olağan incelemeyle görülemeyen gizli ayıplar ise ortaya çıktığında hemen bildirilmelidir. Bir yapının ayıplı olmasından doğan davalar mülkiyetin geçmesinden itibaren beş yıl, satıcının ağır kusuru varsa yirmi yıl içinde açılabilir (md. 244).

Alıcı tüketiciyse 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun da uygulanır: konutlarda ayıplı maldan sorumluluk süresi teslimden itibaren beş yıldır, ayıp ağır kusur ya da hileyle gizlenmişse bu süre uygulanmaz (md. 12). Teslimden sonraki altı ay içinde ortaya çıkan ayıbın teslimde var olduğu kabul edilir (md. 10); tüketici ücretsiz onarım isterse satıcı bunu konutlarda en geç altmış iş günü içinde yerine getirmelidir (md. 11). Müteahhit açısından tutanak teslim tarihinin ve teslimdeki durumun kanıtıdır: sorumluluk süreleri bu tarihten işler, çoğu sözleşmede aidatın başlangıcı ve gecikme tazminatının sona ermesi de bu tarihe bağlanır. Ayrıntılar için ayıplı konut ve müteahhidin sorumluluğu sayfasına bakın.

Mahallerde neye bakılır?

Daha ayrıntılı liste için daire teslim kontrol listesi kılavuzuna bakın.

Sık yapılan hatalar

• Genel ifade: “ufak tefek eksikler var” yazmak hiçbir şeyi kayda geçirmez; her eksik ayrı satırda, yeriyle yazılmalıdır.
• Süre yazmamak: giderilme süresi olmayan eksik listesi açık uçlu kalır.
• Tek nüsha: tutanağın bir nüshası alıcıda kalmazsa sonradan neyin yazıldığı tartışma konusu olur.
• Kapanan eksiği kayda geçirmemek: giderilen eksik için tarihli ve imzalı bir kapatma notu alın.

Excel'in sınırları

Tek bir daire için Excel tutanak yeterlidir. Onlarca daire teslim edilen bir projede ise hangi dairede kaç eksik kaldığı, hangi eksiğin hangi taşeronun işi olduğu ve hangilerinin kapandığı ayrı dosyalarda kaybolur. Şantiye Plus'ta teslimde bulunan eksikler fotoğraflı olarak kaydedilir, sorumlu taşerona atanır ve termini izlenir; açık eksikler her an görülür. Yöntem için saha eksikleri takibi sayfasına bakabilirsiniz.