Saha eksikleri listesi (punch list), imalattaki eksik, hatalı ve kusurlu işlerin yeri, fotoğrafı, sorumlusu, termini ve durumuyla tek tek kaydedildiği takip listesidir. Her madde düzeltildikten sonra yerinde kontrol edilip fotoğrafla kapatılır. Liste yalnız teslimde değil her aşamada tutulur; teslim ve geçici kabulden önce açık madde bırakılmamaya çalışılır.
Punch list nedir, ne zaman başlar?
Punch list, Türkçede saha eksikleri ya da eksik-kusur listesi olarak bilinir. Yaygın bir yanlış, listeyi yalnız teslimden önce yapılan son tur sanmaktır. Oysa en ucuz düzeltme, kusurun üstü kapanmadan yapılandır: sıva altında kalacak bir tesisat hatası, kaba inşaat bitmeden fark edilirse birkaç saatte giderilir, seramik döşendikten sonra fark edilirse banyonun yeniden yapılması gerekir.
Bu yüzden eksik turlarını üç aşamada planlayın: kaba inşaat ve tesisat kapatılmadan önce, ince işler bitmeden önce (her mahal bir sonraki işe geçmeden) ve teslimden ya da kabulden önce. Kamu işlerinde geçici kabulde tespit edilen eksikler ayrıca bir listeye bağlanır; bu süreç için kesin hesap ve kabul sayfasına bakın.
İyi bir eksik kaydında hangi bilgiler olmalı?
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Numara | Her madde için tekil numara; liste kopyalandığında karışıklığı önler |
| Yer | Blok, kat, daire ve mahal (ör. B blok, 4. kat, D12, ebeveyn banyosu) |
| İş kolu | Kaba yapı, elektrik, sıhhi tesisat, doğrama, seramik, boya… |
| Tanım | Ölçülebilir ve tek anlamlı: ne eksik, ne kadar, nerede |
| Fotoğraf | Tespit anındaki görüntü; kapatmada ikinci fotoğraf |
| Sorumlu | Düzeltecek ekip ya da taşeron |
| Öncelik ve termin | Ne kadar acil olduğu ve son düzeltme tarihi |
| Durum | Açık → düzeltildi → kontrol edildi → kapandı |
Örnek eksik kayıtları
| No | Yer | Tanım | Sorumlu | Termin |
|---|---|---|---|---|
| 118 | B blok 3. kat D7, banyo | Duş teknesi önündeki iki sıra fayansın derzi eksik | Seramik taşeronu | 3 gün |
| 119 | B blok 3. kat D7, salon | Balkon kapısı kanadı kasaya sürtüyor, ayar gerekli | Doğrama firması | 5 gün |
| 120 | B blok merdiven, 3–4. kat arası | Korkuluk ankrajlarından biri gevşek | Demir doğrama ekibi | Aynı gün |
| 121 | B blok 3. kat D8, mutfak | Tezgâh üstü prizin kapağı takılmamış | Elektrik ekibi | 3 gün |
"Banyo kontrol edilecek" ya da "boya rötuş" gibi kayıtlar listeyi şişirir ama işe yaramaz; düzeltecek kişi neyi, nerede yapacağını tek okumada anlamalıdır.
Eksikler adım adım nasıl takip edilir?
- Turu planlayın: Her kat ya da daire için sabit bir rota ve kontrol listesi kullanın; böylece hiçbir mahal atlanmaz.
- Kaydı yerinde yapın: Not alıp ofiste yazmak yerine tespiti fotoğrafla birlikte o anda kaydedin.
- Sorumluya iletin: Liste iş koluna göre süzülüp her taşerona kendi maddeleriyle gönderilir.
- Düzeltmeyi doğrulayın: Taşeronun "yaptık" demesi maddeyi kapatmaz; kontrol eden kişi yerinde bakar ve kapatma fotoğrafını ekler.
- Haftalık raporlayın: Açık madde sayısı, termini geçenler ve iş koluna göre dağılım şantiye toplantısında konuşulur.
Öncelik nasıl belirlenir?
- Hemen: Güvenliği etkileyen kusurlar (gevşek korkuluk, açık elektrik ucu, kapağı olmayan boşluk).
- Kısa sürede: Su kaçağı, yalıtım hatası gibi büyüyen ve başka işlere zarar veren sorunlar.
- Teslimden önce: İşlevi etkileyen eksikler (kapanmayan kapı, çalışmayan priz).
- Son temizlikle birlikte: Görünüşle ilgili rötuşlar.
En sık yapılan hatalar
- Herkesin ayrı bir liste tutması; aynı eksik üç kez yazılır, biri kapanır, ikisi açık görünür.
- Fotoğrafsız kayıt; sonradan eksik olup olmadığı tartışma konusu olur.
- Sorumlu ve termin yazmamak; madde kimsenin işi olmadığı için açık kalır.
- Aynı kusurun her dairede tekrarlanmasına rağmen nedenini ekiple konuşmamak. Tekrar eden eksikler, iş yöntemindeki bir sorunun işaretidir.
Teslim öncesi son tur ve daire teslimi
Teslimden önceki son tur, alıcının bakacağı her şeyi kapsamalıdır: kapı ve pencereler, boya, zemin, mutfak ve banyo, elektrik, kombi ve sayaçlar. Bu turdan sonra açık madde kalmazsa teslim tutanağı da temiz imzalanır; kalan maddeler tutanağa giderilme süresiyle yazılır. Kontrol listesi için daire teslim kontrol listesi, hazır form için daire teslim tutanağı sayfalarına bakabilirsiniz. Teslimden sonra çıkan kusurlarda müteahhidin sorumluluğu ise ayıplı konut ve garanti sayfasında anlatılır. Şantiye Plus'ın saha eksikleri modülünde eksikler sahadan fotoğrafla girilir, sorumluya atanır ve kapatma da fotoğrafla doğrulanır.
Sık sorulan sorular
Uygulamada ikisi de aynı şeyi anlatır: tamamlanmak üzere olan işteki eksik ve kusurların listesi. Türkçede saha eksikleri listesi ya da eksik-kusur listesi denir.
Eksiği yapan ekip ya da taşeron düzeltir; maddeyi ise kontrol eden mühendis yerinde gördükten ve kapatma fotoğrafını ekledikten sonra kapatır.
Kaba inşaat ve tesisat kapatılmadan önce başlamalıdır. Üstü kapanmadan bulunan kusurun düzeltilmesi, teslimden önce bulunanın küçük bir bölümüne mal olur.
Teslim tutanağına madde madde, giderilme süresiyle yazılır ve iki tarafça imzalanır. Süre sonunda düzeltmenin yapıldığı da tutanakla kayda geçirilmelidir.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; kendi durumunuz için güncel mevzuatı ve sözleşmenizi esas alın, gerekirse uzmana danışın.