Puantaj, her çalışanın hangi gün çalıştığını, izinli, raporlu ya da devamsız olduğunu ve fazla mesaisini gün gün işleyen aylık çizelgedir. Şantiyede her gün aynı saatte, isim isim tutulur; ay sonunda çalışılan gün, ücrete esas gün ve fazla mesai toplanır, puantör ve şantiye şefi imzalar. Ücret hesabı, SGK gün bildirimi ve taşeron hakedişi bu kayda dayanır.
Şantiye Puantaj Cetveli (Excel)
Aylık puantaj cetveli: 30 personel, ayın bütün günleri; hafta sonları ve ay dışı günler kendiliğinden işaretlenir. Gün hücresinden kodu seçin (T, Y, H, B, İ, R, Ü, D); çalışılan gün, ücrete esas gün, fazla mesai ücreti ve brüt toplam formülle hesaplanır. Kod katsayıları Ayarlar sayfasından değiştirilebilir.
Üyelik ya da form yokPuantaj nedir, neden tutulur?
Puantaj (puantaj cetveli), işçilerin ay içindeki her gününün kaydıdır: çalıştı mı, yarım gün mü çalıştı, hafta tatili mi, izinli mi, raporlu mu, gelmedi mi? Şantiyede bu kayıt yalnız maaş için değil, işin birçok tarafı için dayanak belgesidir:
- Ücret hesabı: işveren ödediği ücretin hesabını gösteren pusulayı işçiye vermek zorundadır (4857 sayılı İş Kanunu md. 37); pusuladaki gün ve saatler puantajdan gelir.
- SGK bildirimi: aylık prim ve hizmet belgesinde her sigortalının prim gün sayısı bildirilir; 30 günden az bildirilen ayda eksik gün nedeni gösterilir (5510 sayılı Kanun md. 86). İnşaat işlerinde çalışılan günün puantaja göre belirlendiği durumlar için ayrı bir eksik gün nedeni (07 – Puantaj kayıtları) vardır.
- Fazla çalışma kaydı: haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve zamlı ödenir (md. 41); hangi gün kaç saat fazla çalışıldığı puantajda görünmelidir.
- Taşeron hakedişi ve maliyet: adam/gün üzerinden yapılan işlerde hakediş, ekiplerin puantajına göre hesaplanır; işçilik maliyeti de buradan izlenir.
- Uyuşmazlıkta delil: işçinin imzasını taşıyan düzenli puantaj kayıtları, ücret ve fazla mesai uyuşmazlıklarında önemli bir yazılı delildir.
Puantaj cetvelinde hangi bilgiler olmalı?
İyi bir puantaj cetveli, bir yabancının bakıp ayın tamamını anlayabileceği kadar açık olmalıdır. Asgari sütunlar:
- Sıra no, ad soyad, T.C. kimlik no, görevi (kalıpçı, demirci, düz işçi…)
- Ekip ya da taşeron firma adı (kendi işçiniz mi, taşeronun işçisi mi?)
- Günlük ya da aylık brüt ücret
- Ayın her günü için bir hücre (1–31) ve günün kodu
- Fazla mesai saati
- Toplamlar: çalışılan gün, ücrete esas gün, fazla mesai ücreti, brüt tutar
- Hazırlayan (puantör), kontrol eden (şantiye şefi) ve onaylayan imzaları; mümkünse işçinin imzası
Bu sayfadaki hazır Excel cetveli bu sütunların hepsini içerir; toplamları formülle kendiliğinden hesaplar.
Puantaj kodları ne anlama gelir?
Her gün için tek harflik bir kod yazmak, cetveli hem hızlı doldurulur hem de kolay okunur yapar. Yaygın kullanılan kodlar:
| Kod | Anlamı | Çalışılan gün | Ücrete esas gün |
|---|---|---|---|
| T | Tam gün çalıştı | 1 | 1 |
| Y | Yarım gün çalıştı | 0,5 | 0,5 |
| H | Hafta tatili (md. 46) | 0 | 1 |
| B | Ulusal bayram / genel tatil (md. 47) | 0 | 1 |
| İ | Yıllık ücretli izin | 0 | 1 |
| R | Raporlu (istirahat) | 0 | 0 |
| Ü | Ücretsiz izin | 0 | 0 |
| D | Devamsız (mazeretsiz gelmedi) | 0 | 0 |
Hafta tatili ücreti, haftalık çalışma koşulunu sağlayan işçiye ödenir; çalışılmayan genel tatil günü de ücretlidir, o gün çalışılırsa ayrıca bir günlük ücret ödenir. Rapor günlerinin ücreti kural olarak işverence ödenmez; koşullar sağlanırsa SGK geçici iş göremezlik ödeneği öder. İşyerinizin uygulaması farklıysa katsayıları ona göre belirleyin.
Şantiyede puantaj adım adım nasıl tutulur?
- Ay başında listeyi hazırlayın. Şantiyede çalışan herkesi (kendi işçileriniz ve taşeron ekipleri ayrı ayrı) cetvele yazın; işe yeni girenleri giriş günüyle ekleyin.
- Her gün aynı saatte yoklama alın. Sabah iş başında ekip başlarıyla birlikte sayın; puantajı akşama ya da hafta sonuna bırakmayın.
- Kodu o gün işaretleyin. Geç gelen, erken çıkan ya da şantiye dışına gönderilen için hücreye not düşün; yarım günleri Y ile ayırın.
- Fazla mesaiyi saat olarak ayrıca yazın. Kim, hangi gün, kaç saat? Fazla çalışma için işçinin yazılı onayının alınmış olması gerekir.
- Haftada bir karşılaştırın. Kendi puantajınızı taşeron ekip başlarının listeleriyle ve şantiye günlüğüyle karşılaştırın; farkları o hafta çözün.
- Ay sonunda toplayın ve imzalatın. Çalışılan gün, ücrete esas gün ve fazla mesaiyi toplayın; puantör, şantiye şefi ve onaylayan imzalasın.
- Muhasebeye teslim edin ve arşivleyin. İmzalı çıktıyı ya da taramasını bordroyu hazırlayan birime verin, şantiye dosyasında saklayın.
Fazla mesai nasıl hesaplanır?
Haftalık 45 saati aşan her saat için normal saat ücretinin yüzde elli fazlası ödenir (md. 41). Fazla çalışma yılda 270 saati geçemez. Günlük ücretle çalışan işçide saat ücreti, genellikle günlük ücretin günlük normal çalışma süresine bölünmesiyle bulunur (haftada 6 gün çalışılan işyerinde 45 ÷ 6 = 7,5 saat).
Örnek: günlük brüt ücret 2.000 ₺, günlük normal süre 7,5 saat → saat ücreti 266,67 ₺. Zamlı saat ücreti 266,67 × 1,5 = 400 ₺. Ay içinde 6 saat fazla mesai → 6 × 400 = 2.400 ₺.
Aynı işçi ayda 22 tam gün, 1 yarım gün çalışmış, 4 hafta tatili ve 1 rapor günü varsa ücrete esas gün 22 + 0,5 + 4 = 26,5'tir: 26,5 × 2.000 = 53.000 ₺ normal ücret, fazla mesaiyle birlikte 55.400 ₺ brüt. (Bu tutara SGK primi, vergi ve diğer kesintiler dahil değildir.)
Puantaj ile SGK gün sayısı ilişkisi
Puantajdaki ücrete esas gün ile SGK'ya bildirilen prim gün sayısı birbirini tutmalıdır. Ay 30 günden az bildirilecekse eksik gün nedeni ve belgesi gerekir; belgeler her ay gönderilmez, işyerinde saklanır ve istendiğinde gösterilir. Uygulamada, kısmi süreli sözleşmesi olmayan işçinin puantajda çalıştığı gösterilen günü, o gün kaç saat çalışılmış olursa olsun tam gün sayılır; saatleri toplayıp 7,5'e bölerek gün hesaplamak kabul görmez. Eksik gün kodlarının seçimini bordroyu hazırlayan mali müşavirle birlikte yapın.
En sık yapılan puantaj hataları
- Sonradan toplu doldurmak: ay sonunda hafızadan yazılan puantaj hem yanlış olur hem de delil değerini kaybeder.
- İmzasız cetvel: kimin hazırladığı ve kimin onayladığı belli olmayan kayıt tartışmaya açıktır.
- Taşeron işçilerini ayırmamak: asıl işveren, alt işverenin işçilerine karşı da birlikte sorumludur (md. 2); kendi kaydınızı tutun.
- Fazla mesaiyi günlük yazmamak: "ayda toplam 20 saat" gibi toplu yazım ispatı zorlaştırır.
- Hafta tatilini ve bayramı boş bırakmak: boş hücre "gelmedi" mi, "tatil" mi anlaşılmaz; her güne kod yazın.
- Birden çok kopya: ustabaşının, şefin ve muhasebenin ayrı dosyaları birbirini tutmaz; tek kaynak olmalı.
Excel mi, puantaj programı mı?
Tek şantiye ve birkaç ekipte, düzenli tutulan bir Excel cetveli işinizi görür; bu sayfadaki hazır şablonu indirip hemen kullanabilirsiniz. Şantiye sayısı ve taşeron ekipleri arttıkça dosya kopyaları çoğalır, formüller bozulur ve kimin neyi değiştirdiği görünmez. Puantaj programında ekip başı sahadan telefonla giriş yapar, şef onaylar, değişiklik geçmişi tutulur; ücret, avans ve taşeron hakedişi aynı kayıttan hesaplanır.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 37 ücret hesap pusulası · md. 41 fazla çalışma · md. 46 hafta tatili · md. 47 genel tatil · md. 63 çalışma süresi
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu md. 86 aylık prim ve hizmet belgesi, eksik gün bildirimi
- İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği fazla çalışma için işçinin yazılı onayı, yıllık sınır
Sık sorulan sorular
Genellikle puantör ya da ekip başı her gün tutar, şantiye şefi kontrol edip imzalar. Taşeron firma kendi işçilerinin puantajını tutar; asıl işveren de ekiplerin puantajını kendi kaydıyla karşılaştırmalıdır.
Y (yarım gün) koduyla yazılır ve çalışılan güne 0,5 olarak eklenir. Kaç saat çalıştığını hücreye not olarak düşmek, sonradan çıkabilecek soruları önler.
Gün koduna ek olarak, hangi gün kaç saat fazla çalışıldığı saat olarak ayrıca yazılır; ay sonunda toplanır. Fazla çalışma için işçinin yazılı onayı alınmış olmalıdır.
Ücret, SGK prim günü ve fazla mesai bildirimi tutarsız olur; denetimde ve olası işçi davalarında sorun çıkarır. Ay sonunda bordro hazırlanmadan önce puantaj kesinleştirilip imzalanmalıdır.
Ücret ve SGK bildirimine dayanak olduğu için imzalı puantajların uzun süre, uygulamada en az on yıl saklanması önerilir; kesin süre için mali müşavirinize danışın.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; kendi durumunuz için güncel mevzuatı ve sözleşmenizi esas alın, gerekirse uzmana danışın.